Serverul de baze de date este cea mai importantă piesă din punct de vedere hardware şi software.
Sistemul Clarvision foloseşte SQL Server 2005 ca suport de baze de date, iar tehnologia de acces folosită este .Net
Pentru început trebuie să stabilim necesarul hardware pentru serverul de baze de date. Acest necesar de hardware depinde de volumul de date procesat de Clarvision şi de aspectele legate de funcţionarea multilocaţie. La ora actuală sistemul Clarvision funcţionează în manieră multilocaţie folosind accesul la distanţă prin Terminal Services.

Dacă sistemul Clarvision va fi utilizat într-o singură locaţie, recomandările pentru serverul SQL sunt următoarele:

*Notă - prin document se înţelege: Factura Furnizor, Factura Client, Bon de consum, aviz, trezorerie

Pentru funcţionarea multilocaţie folosind Terminal Services, în funcţie de soluţia aleasă utilizatorii aplicaţiei Clarvision se vor conecta remote la un server, diferit de serverul SQL, numit în continuare “Server Terminal”. Acest server trebuie să fie capabil de a susţine numărul maxim de utilizatori care se conectează simultan. În acest sens este nevoie de un necesar de memorie RAM de 196 MB pentru fiecare utilizator conectat. De asemenea este recomandată utilizarea unui sistem multiprocesor după cum urmează: pentru mai puţin de 10 utilizatori conectaţi 1 procesor cu hyperthreading, peste 10 utilizatori simultani 2 procesoare cu hyperthreading. Dacă numărul de utilizatori care se vor conecta la serverul terminal depăşeşte 20 atunci configuraţia hardware trebuie stabilită împreună cu specialiştii EBS.
De asemenea utilizatorii care se conectează la distanţă trebuie să aibă la dispoziţie un canal de comunicaţii cu o lărgime de bandă recomandată de 64kpbs/ utilizator conectat.

Între serverul terminal şi serverul SQL este recomandată realizarea unei legături de reţea GigaEthernet deoarece volumul de date traficat între cele 2 servere este ridicat. Trebuie ca hardware-ul selectat pentru serverul de baze de date să facă parte din lista selectată de Microsoft privind compatibilitatea cu Windows 2003/2008 Server -> http://www.microsoft.com/whdc/hcl/default.mspx

Reguli privind instalarea hardware şi software pentru serverul de baze de date:

1. Sistemul de operare instalat pe serverul de baze de date este Windows 2003/ 2008 Server Standard Edition.
2. Sistemul de operare trebuie să fie instalat minimal.
3. Sistemul de operare trebuie să fie testat astfel încât să nu genereze erori vizibile în Event Viewer
4. Sistemul de operare trebuie să aibă instalate toate driverele corespunzător pentru fiecare componentă hardware în parte.
5. Nu este permisă formatarea FAT32 a partiţiilor hard-disk-urilor. Este permisă partiţie NTFS.
6. Se recomandă ca partiţia utilizată pentru memorie virtuală să aibă o capacitate de 3 ori dimensiunea memoriei RAM.
7. Se recomandă ca spaţiul liber pe o partiţie NTFS să nu fie mai mic decât 20% din spaţiul total disponibil pe o partiţie.
8. Pentru secţiunea “Application” din cadrul utilitarului Event Viewer trebuie să fie setată opţiunea “Overwrite event as needed”.
9. BIOS-ul serverului trebuie să fie up-to-date.
10. Nu este permisă instalarea altor soft-uri în afara SQL Server şi a utilitarelor necesare întreţinerii bazelor de date şi a unui antivirus
11. Nu este permisă instalarea altor baze de date decât a celor folosite de sistemul Clarvision.
12. Nu este permisă utilizarea SQL Server decât cu ultimul Service Pack disponibil (SP3).
13. Nu este permisă utilizarea unor servicii pe serverul care rulează Clarvision, după cum urmează:
    • IIS (Internet Information Services)
    • Microsoft HTTP Server şi / sau FTP Server şi/ sau SMTP Service – Simple Mail Transport Protocol Engine şi/ sau NNTP Service – Network News Transport Protocol Engine
    • DNS – Domain Naming Service
    • WINS – Windows Internet Naming Service
    • DHCP – Dynamic Host Configuration Protocol
    • Microsoft Exchange – MS e-mail server
    • ISA – Internet Security and Acceleration - MS Proxy şi/ sau Firewall
    • fileserving and printserving
    • Active Directory (sau NT 4.0 Domain) Controller
    • Script Debugger service – serviciu pentru script debugging – mare consumator de resurse
    • Software Update Services
    • SMS
    • Live Communication Server
    • Terminal Services in Application Mode (se permite Terminal Services in administration mode)
    • MOM
    • Exchange 2000/2003
14. Nu este permisă instalarea altor protocoale de reţea (IPX/SPX, NetBEUI ), altele decât TCP/IP.
15. Nu este permisă utilizarea RAID – software.
16. Nu este permisă montarea pe acelaşi controller cu cel al hard-disk-urilor a unor echipamente de tipul CD-ROM, Scanner, etc.
17. Nu este permisă utilizarea pe acelaşi controller a unor hard-diskuri ce rulează la viteze diferite
18. Serverul trebuie să fie dotat cu un CD-WRITER şi un FloppyDisk.
19. Serverul TREBUIE să fie protejat cu un antivirus de eventuale atacuri de această natură; dacă antivirusul prezintă modul firewall, acesta va fi dezactivat; configurarea firewall-ului – în cazul în care se doreste păstrarea lui activ – nu este responsabilitatea EBS Romania;
20. Serverul trebuie să fie protejat printr-o sursă neîntreruptibilă de tensiune de o capacitate recomandată de furnizorul hardware.
21. Serverul trebuie să deţină o unitate adiţională de backup: bandă magnetică, hard-disk, cd-writer

1. Este responsabilitatea clientului în cazul în care reţeaua de care aparţine serverul de baze de date are ip-uri private să facă port publishing pentru porturile 1433/1434 TCP şi 999 TCP cu access de la 80.97.73.0/28
2. Reţeaua trebuie să fie CAT5E certified.
3. Este necesar ca atât staţiile client, cât şi serverul de baze de date să fie incluse într-un domeniu de reţea suportat de către un domain controller

Dacă de pe staţia client se va realiza conectarea la Clarvision prin Terminal Services (pe serverul terminal), atunci necesarul hardware şi software trebuie sa îndeplinească următoarele cerinţe:

• Sistem de operare Microsoft Windows (orice versiune)
• Rezoluţie minimă 1024x768
• Placa reţea 100 MB

Pentru o bună calitate a listelor şi rapoartelor se recomandă ca pentru fiecare grup de 5 staţii să fie instalată câte o imprimantă laser sau cu jet de cerneală (Ink Jet).

Imprimantele matriceale sunt recomandate pentru tipărirea facturilor