Opt-e-Time – sistem de pontaj, bilete de voie si concedii
Aplicatia este structurata in patru module principale: Pontaj, Bilete de voie, Concedii, Delegatii - la care se adauga modulul Administrator, cu rol de gestionare a celor de mai sus si totodata de administrare a utilizatorilor care folosesc aplicatia.
1. Modulul Pontaj
- Efectuarea pontarilor zilnice privind intrarea si iesirea din firma
- Posibilitatea fiecarui utilizator de a scoate rapoarte privind timpul lucrat de acesta pe un interval calendaristic selectabil
- Repartizarea timpului zilnic pe proiecte (purtatori de cost) si activitati in cadrul proiectului respectiv (procese tehnologice)
- Posibilitatea fiecarui utilizator de a-si modifica parola
- Raport care afiseaza situatia utilizatorilor din unitate in momentul generarii acestuia; utilizatorii sunt impartiti in 3 categorii: utilizatori prezenti, utilizatori cu bilet de voie, utilizatori in concediu
2. Modulul Bilete de voie
- Posibilitatea fiecarui utilizator de a crea un bilet de voie
- Dupa crearea unui bilet de voie, acesta urmeaza un flux de aprobare stabilit in prealabil si asociat utilizatorului respectiv
- Fiecare persoana care se afla pe un nivel de aprobare va primi un mail de informare cand trebuie sa aprobe un bilet de voie (cu conditia sa existe un server de mail)
- Un bilet de voie se poate modifica de catre titularul acestuia cu cel mult o zi calendaristica anterioara datei curente
- Posibilitatea de a genera raport cu biletele de voie proprii introduse in aplicatie
- Biletele de voie aprobate se scad automat din timpul lucrat in ziua respectiva
3. Modulul Concedii
- Posibilitatea fiecarui utilizator de a introduce in aplicatie cereri de concediu: cu plata, fara plata, pentru zile restante din anul anterior, cu recuperare, conform ROI, precum si zile libere ca urmare a delegatiilor efectuate
- La introducerea cererii sunt actulizate permanent zilele de concediu ramase de efectuat
- O cerere de concediu se poate modifica sau anula pana ce aceasta primeste statusul “Aprobat” (a fost aprobata de persoana de pe ultimul nivel ierarhic de aprobare)
- La introducerea unei cereri de concediu se va specifica si loctiitorul titularului cererii pe perioada cat acesta se va afla in concediu (primul care aproba cererea este loctiitorul, iar pe urma cererea urmeaza fluxul de aprobare asociat titularului cererii)
- Posibilitatea fiecarui utilizator de a vizualiza cererile de concediu proprii introduse in aplicatie intr-un interval calendaristic selectabil
- Toate persoanele implicate in fluxul de aprobare vor fi notificate prin mail cand au cereri de concediu de aprobat
4. Modulul Delegatii
- Ofera posibilitatea fiecarui utilizator de a introduce in aplicatie delegatiile efectuate, pentru care are dreptul la zile libere (acestea urmeaza sa fie validate de o persoana desemnata ca administrator al delegatiilor)
- Se pot genera rapoarte cu delegatiile proprii introduse in aplicatie si statusul acestora
- Administratorul poate introduce si modifica orice delegatie, pentru orice utilizator
5. Modulul Administrator
- Posibilitatea gestionarii utilizatorilor din aplicatie (activ sau inactiv, stabilirea zilelor de concediu pentru fiecare utilizator, a normei de timp, a intervalului pauzei de masa, stabilirea si modificarea fluxului de aprobare pentru fiecare utilizator)
- Posibilitatea de a acorda drepturi de acces diferentiate pe grupuri de utilizatori, pentru fiecare diviziune a aplicatiei
- Posibilitatea de editare, modificare si stergere pentru toate biletele de voie si concediile introduse in aplicatie
- Administreaza clasele (centrele de cost), proiectele (purtatorii de cost) si activitatile (procesele tehnologice) introduse in aplicatie
- Administreaza zilele de sarbatori legale care le recunoaste aplicatia
- Administreaza fluxurile de aprobare si totodata ierarhiile de aprobare din cadrul fiecarui flux
- Posibilitatea de a introduce cereri de concediu pentru orice utilizator al aplicatiei, in absenta acestuia
- Posibilitatea de a genera rapoarte privind cererile de concediu, biletele de voie si pontaj
- Genereaza raport cu pontajul pe proiecte in format Excel pentru preluarea acestuia in salarizare si ulterior in contabilitatea de gestiune
Consultanta
| Telefon: | 0264 450 351 0264 450 352 |
| Mobil: | 0788 989 877 |
Service
| Telefon: | 0264 406 459 |
| Fax: | 0264 406 461 |
| Mobil: | 0788 453 987 |
| Telefoane: | 0264 406 459 |
| Email: |
Vanzari
| Telefon: | 0264 406 460 |
| Fax: | 0264 406 461 |
| Mobil: | 0788 989 888 |
| Email: |
