|
Hotline / Consultanţă
| Telefoane: |
0364 413 362
0364 413 363
0364 413 364
0364 413 365
0364 413 369
0364 413 372
|
| Salarizare: |
0364 413 375 |
| Mobil: |
0749 068 370 |
| Email: |
 |
Service
| Telefon: |
0264 406 460 |
| Fax: |
0264 406 461 |
| Mobil: |
0749 068 370 |
| Tehnic: |
0747 060 080 |
|
0749 068 367 |
Vânzări
| Telefon: |
0264 406 460 |
| Fax: |
0264 406 461 |
| Mobil: |
0747 060 077 |
| Email: |
 |
 |
|
|
Clarvision Salarizare este un instrument special conceput pentru rezolvarea tuturor problemelor de calcul salarial, conform legislaţiei muncii în vigoare. Asigură monitorizarea costului forţei de muncă cu respectarea standarelor internaţionale de calcul al salariilor. Integrează în structura sa o aplicaţie de pontaj şi control acces, devenind astfel o soluţie completă pentru gestiunea resurselor umane.
Configurări ale modulului Salarizare si Resurse Umane
- Configurarea grilelor de impozitare lunare şi anuale
- Definirea modului de calcul al concediilor medicale pe tipuri de coduri de indemnizaţii de asigurări sociale
- Configurarea constantelor lunare (ore/ lună lucrate în regie, ore/ lună lucrate în acord, procent întreruperi, procent şomaj, procent contribuţii sănătate, CAS, şomaj, fond de accidente de muncă şi boli profesionale, salariul mediu brut, salariul minim pe economie, şamd.)
- Definirea indicatorilor de salarizare
- Gestionarea flexibilă a indicatorilor, definiţi pentru construirea formulelor de calcul al salariilor, cu istoric pe perioade, permiţând adăugarea şi modificarea acestora de către utilizator
- Definirea nomenclatorului de funcţii, al caselor de sănătate, al casierilor şi al băncilor
- Definirea tipurilor de avansuri (chenzinal, prime, de concediu de odihnă, indemnizaţii de conducere, şamd.), reţineri (imputaţii, CAR, popriri, pensie alimentară, garanţii materiale, şamd.), sporuri (vechime, condiţii nocive, fidelitate, şamd.)
- Gestionarea persoanelor plecate din cadrul întreprinderii
- Definirea deducerilor de bază şi a deducerilor suplimentare pentru calculul impozitului pe salariu şi modificarea acestora în funcţie de schimbările legislative
- Editor şi generator de rapoarte, statistici privind personalul
- Configurarea structurii organizatorice a întreprinderii
- Configurarea datelor referitoare la angajaţi
Operaţiuni de bază Salarizare si Resurse Umane
- Operarea pontajului zilnic sau lunar, preluarea pontajului din fişiere Excel dacă e cazul
- Colectarea informaţiilor şi monitorizarea eficientă a timpului efectiv de lucru, a întârzierilor, absenţelor şi orelor suplimentare
- Rapoarte şi statistici cu privire la gestiunea resurselor de timp de către angajaţi, ore suplimentare lucrate, pontajul lunar detaliat
- Posibilitatea importului datelor de pontaj din aplicaţia existentă de pontaj automat sau din sistemul de control acces
- Preluarea automată a datelor legate de manoperă din raportările de producţie
- Administrarea personalului (vechimea în muncă, tipul de contract, zilele de concediu de odihnă cuvenite si efectuate, data angajării, locul de muncă, condiţiile de muncă, carte de muncă, salariu, persoane aflate în întreţinere, banca, contul şi numărul de card pentru plata salariilor, specificarea sporurilor cuvenite, planificarea concediului de odihnă, sancţiuni, control medical periodic, etc.)
- Calculul sumelor cuvenite pentru efectuarea orelor suplimentare, de noapte, obligaţii cetăţeneşti, întreruperi tehnologice, şamd.
- Calculul avansului chenzinal în mod automat pentru toată unitatea sau doar pentru un departament, pornind de la procentul introdus de utilizator sau de la o sumă fixă; cu posibilitatea rotunjirii sumei avansului şi opţiunea calculării acestuia dintr-o bază de calcul prestabilită
- Calculul concediului de odihnă pornind de la media zilnică din ultimele 3 luni, prin preluarea din pontaj a orelor aferente perioadei de concediu de odihnă; se oferă posibilitatea modificării ulterioare a datelor
- Calculul automat al indemnizaţiilor pentru concediile medicale, cu defalcarea acestora şi a zilelor de concediu medical pe angajator şi asigurator (FNUASS sau FAAMBP)
- Calculul primelor de vacanţă sau a altor tipuri de prime
- Calculul automat al salariului brut pornind de la salariul net în valută sau lei
- Calculul automat al sporurilor prin preluarea orelor din pontajul lunar
- Gestionarea reţinerilor pe categorii - CAR, garanţii materiale, imputaţii, popriri, etc. pe perioade de timp, prin definirea ratelor ca procent dintr-o bază de calcul sau ca sumă lunară dintr-o sumă totală precizată
- Simularea calculului salariilor
- Avertizare în cazul apariţiei unor diferenţe între pontaje şi zilele de concediu medical, zilele de concediu de odihnă cuvenite şi cele efectuate, venitul brut realizat şi salariul minim brut pe economie
- Avertizare în cazul unui rest de plată negativ pe statul de plată
- Posibilitatea acordării salariului - avans şi rest de plată - prin casieria societăţii şi/ sau unul sau mai multe carduri (care aparţin unor bănci diferite)
- Posibilitatea introducerii şi întreţinerii flexibile a unor indicatori definiţi suplimentar; aceştia împreună cu alţi indicatori pot fi modificaţi în fereastra “Câmp utilizator”
- Calculul unor diferenţe-salarii, ţinând cont şi de modificările de curs valutar
- Posibilitatea calculării şi preluării în salarii a unei sume suplimentare brute aferente sumei suplimentare nete negociate
- Gestionarea tichetelor de masă
- Închiderea perioadelor de salarizare, cu posibilitatea deschiderii unei luni anterioare închise (fără pierderea datelor introduse pentru luna curentă), în vederea efectuării unor corecţii şi transmiterea diferenţelor de salar (sume de reţinut/ de plată) în luna curentă de calcul
- Urmărirea cheltuielilor salariale pe centre de cost
- Indexare automată a salariilor, cu filtrarea angajaţilor vizaţi după mai multe criterii
- Transferul automat al datelor în contabilitatea financiară
- Transferul automat al datelor în programele software autorizate ale instituţiilor publice (generarea dischetei cu declaraţia CAS, declaraţia de şomaj, declaraţia de sănătate, declaraţia concediilor medicale, fişe fiscale, şamd.)
- Gestionarea datelor pentru întocmirea Registrului general de evidenţă a salariaţilor şi generarea fişierului ce urmează a fi transmis la ITM
- Generarea de adeverinţe (pentru medicul de familie, pentru şomaj – însoţeşte carnetul de muncă la plecarea din unitate, etc.) şi raportări obligatorii lunare şi periodice către Institutul Naţional de Statistică
- Gestionarea ordinelor de plată cu care s-au achitat contribuţiile obligatorii
- Listarea pe formularul “certificat de concediu medical” a datelor ce trebuiesc completate de către angajator: nume plătitor, tip asigurat, media zilnică, cuantumul indemnizaţiei de asigurări sociale
Managementul personalului
- Fişa angajatului (definirea angajaţilor şi a datelor personale, date de contact, date profesionale, persoane în întreţinere, definirea tipului contractului de muncă şi a duratei acestuia, definirea datelor referitoare la salarii, sporuri, şamd.)
- Gestionarea timpilor de lucru
- Planificarea orelor de program
- Adminstrarea orelor suplimentare, absenţe, delegaţii, învoiri
- Urmărirea timpului de lucru zilnic al fiecărui angajat
- Calcularea orelor pontate şi lucrate
- Statistici, evaluări diverse sub formă tabelară şi grafică
- Registrul general de evidenţă a salariaţilor
- Adeverinţe şi decizii specifice
Declaraţii şi raportări
- Declaraţie asigurări de sănătate
- Declaraţie concedii medicale
- Declaraţie asigurări sociale
- Declaraţie şomaj
- Fişe fiscale
- Statul de plată către Inspectoratul Teritorial de Muncă
- Registrul general de evidenţă a salariaţilor
Rapoarte Resurse umane
- Centralizator salarii negociate
- Centralizator pe sexe
- Centralizator pe studii
- Centralizator pe vechime
- Centralizator date angajaţi
- Centralizator salarii modificate
- Date personale angajaţi
- Contract de muncă
- Centralizator funcţii
- Centralizator concedii medicale
- Persoane cărora le expiră contractul
- Istoric modificări
- Centralizator persoane în întreţinere
- Centralizator situaţie medicală
- Centralizator sancţiuni
- Planificare concedii
- Generator rapoarte
- Rapoarte personalizate
- Editare rapoarte personalizate
Statistici Resurse umane
- Grafice
- Mişcare de personal
- Costul forţei de muncă, cu opţiuni pentru IND TS şi S3 anual
- Locuri de muncă, cu opţiuni pentru LV (vacanţe) şi Statistica pe vârste
- Salarii pe ocupaţii în octombrie
- Structura personalului pe studii şi funcţii
Adeverinţe Resurse umane
- Adeverinţe contribuţii, cu opţiuni pentru Şomaj, CAS şi Zile fără plată
- Adeverinţe pentru medic
- Adeverinţă salar
- Centralizator venituri angajat
- Decizii, cu opţiuni pentru Acordul părţilor, Pensionare şi Demisie
Rapoarte Salarizare
- Rapoarte avans
- Stat de plată avansuri pe departamente
- Stat de plată avans pe casieri
- Stat de plată alte avansuri
- Fluturaşi avans
- Centralizator avans
- Centralizator alte avansuri
- Rapoarte salarii
- Stat de plată pe departamente
- Stat de plată pe casieri
- Stat de plată pe tip de contracte
- Fluturaşi salarii
- Centralizator salarii
- Centralizator salarii pe departamente
- Rapoarte prezenţă
- Centralizator prezenţă personal
- Centralizator pontaj lunar
- Centralizator concedii de odihnă
- Rapoarte reţineri
- Centralizator reţineri
- Centralizator reţineri detaliate
- Statistică reţineri
- Centralizator reţineri pe angajat
- Rapoarte tichete
- Centralizator tichete de masă
- Centralizator tichete de masă returnate
- Centralizator carnete cu bonuri de masă
- Rapoarte contribuţii
- Centralizator contribuţii
- Centralizator contribuţii pe luni
- Rapoarte speciale
- Centralizator realizări acord
- Centralizator concedii medicale
- Centralizator sporuri acordate
- Centralizator manoperă pe echipe
- Centralizator pe obiecte de costing
- Nota contabilă
- Rapoarte personalizate
- Editare rapoarte personalizate
RECRUTARE ŞI SELECTIE DE PERSONAL
Acest modul al sistemului Clarvision Salarizare este un instrument de management în Resurse - umane privind gestionarea posturilor, a datelor (CV-urilor)
despre candidaţi şi angajaţii proprii, precum şi a istoricului acestora. Posturile pot fi definite pe destinaţii interne, pentru unitate şi externe pentru
terţe persoane - angajatori, în cazul serviciilor de recrutare şi selecţie de personal - externalizate.
Configurări ale modulului Recrutare şi selectie de personal
- stabilirea criteriilor de selecţie şi recrutare de personal (ex: date personale, studii, experienţă, limbi străine, etc) şi a valorilor acestor criterii (ex: pentru experienţă: firma, de la - până la, responsabilităţi, motivul schimbării), cu posibilitatea adăugării de noi categorii sau criterii
- definirea intervievatorilor care vor participa la procesul de selecţie şi recrutare de personal
Operaţiuni de bază Recrutare şi selectie de personal
- definirea posturilor pentru care se caută personal şi a destinaţiei acestora, care presupune stabilirea exactă a criteriilor şi subcriteriilor de selecţie şi recrutare, precum şi a numărului de posturi disponibile şi a celor ocupate
- gestionarea distinctă a posturilor active şi a celor inactive (pentru care s-a facut deja selecţia sau s-a renunţat din diverse motive)
-
pentru candidaţii interni (angajaţii proprii) există posibilitatea:
- stocării CV-urilor, prin încărcarea acestora din fişiere salvate local, sub forma unui link care poate fi oricând accesat pentru vizualizare sau listare
- culegerii de date pentru unele dintre categoriile şi criteriile predefinte pentru selecţia şi recrutarea personalului
-
pentru candidaţii externi se culeg date despre:
- Datele de contact: adresă, telefon, carte de identitate
- Posturile pentru care candidează, cu specificarea tipului de activitate cautată (ex: perioada determinată/nedeterminată şi numărul de ore lucrate pe zi: 2, 4, 8), a detaliilor legate de sursa informării (ex: ziar, tv, internet, etc), data interviului şi intervievatorul
- CV-uri prin încărcarea acestora din fişiere salvate local, sub forma unui link care poate fi oricând accesat pentru vizualizare sau listare
- pentru unele dintre categoriile şi criteriile predefinte pentru selecţia şi recrutarea personalului
- gestionarea foştilor candidaţi care fie au fost angajaţi, fie au renunţat
- posibilitatea angajării automate a unui candidat, în situaţia în care recrutarea şi selecţia au avut destinaţie internă (prin transferul automat al datelor în modulul Resurse umane/Modul de bază/Date angajaţi)
Recrutare şi selectie de personal
- CV-ul creat pe baza datelor culese la nivelul criteriilor de selecţie, atât pentru angajaţii proprii, cât şi pentru candidaţii externi
- Căutare candidaţi/angajaţi a căror caracteristici din curriculum vitae corespund cerinţelor postului căutat
- Centralizator posturi definite
- Centralizator posturi angajat
- Statistici cu posturile active şi inactive
DEZVOLTAREA CARIEREI
Acest modul a fost dezvoltat pentru susţinerea initiaţivei angajatorilor în a urmări dezvoltarea şi formarea profesională a propriilor angajaţi prin organizarea sau finanţarea pentru aceştia a unor traininguri profesionale în sprijinul carierei lor şi a creşterii valorii profesionale precum şi ca bonus şi motivaţie suplimentară.
Configurari
- definirea furnizorilor de cursuri
- definirea cursurilor la care urmează să participe salariaţii
Operaţiuni de bază
- gestionarea pe angajat a cursurilor la care a participat sau urmează să participe, stadiul lor (ex: propus, programat la curs, absolvit), prioritatea şi costurile acestora
- selecţia angajaţilor care vor participa la o anumită tematică din cadrul unui curs, într-un interval de timp specificat, cu precizarea costurilor aferente pe un angajat
- participanţii la un curs pot fi selectaţi dintr-o listă în funcţie de prioritate sau/şi termen limită (al cursului);
- gestionarea opţiunii de participare a angajaţilor selectaţi pentru un curs (ex: accept, refuz, în aşteptarea unui răspuns)
Dezvoltarea carierei - Rapoarte
- Listă cursuri necesare candidaţi
- Listă participanţi la cursuri
- Act adiţional formare profesională
|
|
|
